Acest site foloseste cookie-uri pentru o utilizare usoara si in scopuri statistice.
Prin utilizarea acestui site sunteti de acord cu politica de cookie-uri.
Mai multe detalii
Sunt de acord

Seturi facute pe comanda – o solutie eficienta pentru spitale

Caroline Burger

Spitalul din Leiderdrop , Olanda

Economisirea timpului, eficientizarea costurilor si atentia acordata calitatii ingrijirilor medicale - sunt elementele cheie, in evaluarea procedurilor spitalicesti de catre manageri. Una dintre ele este managementul materialelor produselor de ingrijire a ranilor(pansamente). Solutia gasita in Spitalul Leiderdrop, din Olanda, este utilizarea asa numitelor seturi de procedura „facute pe comanda”. Spitalul foloseste acest sistem de foarte multi ani.

Pentru a imbunatati eficienta lucrului in salile de operatii, se folosesc seturile sterile de procedura ”facute pe comanda”. Acestea includ toate materialele de unica folosinta necesare in timpul operatiei: campuri OP, halate, produse absorbante si un bisturiu. Se intampla, ca unele proceduri speciale sa necesite alte elemente diferite.

Utilizarea unui set de procedura are multe avantaje.

  • Utilizarea seturilor de procedura poate contribui la standardizarea modului de actiune, in timpul unei operatii. O echipa multidisciplinara (medici specialisti, departamentul de achizitii, departamentul de logistica si un specialist din partea furnizorului) decide continutul optim al setului. Este mult mai usoara coordonarea deciderii asupra materialor brute, in functie de planul de actiune din sala de operatie, atunci cand seturile de procedura sunt standardizate. In acest fel spitalul, poate gestiona in mod eficient stocul, monitoriza consumul (ce trebuie sa fie combatibil cu cantitatea de proceduri efectuate) si prin urmare sa reduca costurile.
  • Utilizarea seturilor de procedura poate simplifica munca echipei de chirurgi. Acest lucru este important din motive de siguranta, in special in cazul unei urgente, cand fiecare minut conteaza, si economisirea timpului poate salva viata pacientului. Este important si din motive economice: posibilitatea efectuarii procedurilor intr-un timp mai scurt inseamna utilizarea salii de operatie intr-un mod mai eficient.
  • Gestionarea unui singur component steril necesar efectuarii unei interventii chirurgicale necesita foarte multa munca. Pe langa timpul si efortul asociat cu alegerea si pregatirea componentelor,  pentru o interventie chirurgicala, si mentinerea stocului este necesar pentru o buna functionare a spitalului. Logistica gestionarii componentelor sterile individuale este mai complicata decat logistica legata de gestionarea seturilor sterile de procedura, gata de folosit. Simplificarea acestui proces creste securitatea epidemiologica si, in acelasi timp, reduce costurile.
  • Un aspect important in considerarea oportunitatii de implementare a seturilor de procedura, este pretul acestora. Furnizorul seturilor de procedura – datorita cantitatii de livrare – este capabil sa reduca pretul de achizitie a componentelor. In consecinta, pretul achizitionarii componentele dintr-o singura sursa, trebuie sa fie mai mic decat pretul achizitionarii componentelor de la furnizori multipli.
  • Implementarea seturilor de procedura poate reduce costurile asociate cu strangerea si eliminarea ambalajelor, ce raman de la componentele individuale.

In concluzie, seturile de procedura simplifica procesul de logistica asociat cu aprozivionarea salilor de operatie, permite monitorizarea consumului si intr-un final reduce costurile.

Asistenta medicala la spitalul din Leiderdrop:

„Nu-mi pot imagina munca fara seturile de procedura. Pregatirea pentru o interventie chirurgicala necesita foarte mult timp. Trebuia sa alegem toate produsele sterile, sa le verificam si sa le dezambalam unul cate unul. Seturile de procedura, pe care le folosim in prezent, sunt „personalizate” nevoii noastre. Timpul economisit il putem dedica pacientului sau efectuarii operatiilor suplimentare. Un avantaj important este calitatea incontestabila a materialelor de unica folosinta. Noi folosim campuri de unica folosinta, prin urmare se elimina problema prafului din mediul operator. In mod curent, folosim  sase seturi de procedura diferite: pentru interventii chirurgicale, pentru proceduri la cap, gat si membre. Utilizarea acestor seturi specializate, ne-a adus, mie si colegilor mei, numai avantaje”

            

 

Managerul salilor de operatie, introducand sistemul seturilor de procedura in spitalul din Leiderdrop:

„Ca manager sunt mereu in cautare de solutii pentru eficientizarea costurilor si cresterea productivitatii. Am analizat costurile aplicarii seturilor de procedura si am ajuns la concluzia ca, timpul castigat in sala de operatie se transforma direct in beneficii financiare.  In plus, am facut economii datorita pretului mai mic. Nu am actionat in graba, inaintea achizitiei am infiintat un grup de experti pentru a dezvolta o gama larga de aplicatii. Aceasta echipa, impreuna cu furnizorul au conceput cateva seturi de procedura.  Seturile au fost testate si apoi, in functie de cererile noastre, au fost adaptate nevoilor noastre. Standardizarea muncii profesionistilor a fost necesara, pentru a asigura eficienta utilizarii si aplicarii pe scara larga a seturilor. Pentru angajamentul si efortul colectiv, am fost rasplatiti pe deplin. A crescut productivitatea, in salile de operatii, si seturile sunt utilizate cu satisfactie deplina ”